>tilbage til siden "Bestyrelse"

Bestyrelsens opgaver

Hovedmålet for bestyrelsen er at sikre, at virksomheden drives mod de mest lovende mål, og opgaven er:

 
·         Overvåge at lovgivningskrav til virksomheden overholdes.

 ·         Sikre at virksomhedens idegrundlag, mål og strategier til stadighed udvikles og omsættes til planer og handlinger.

 ·         I et godt og seriøst samarbejde med ledelsen måles og vurderes fremgangen og de opnåede resultater.

 ·         På basis af hvert bestyrelsesmedlems erfaring og viden fra dennes øvrige aktive erhvervsliv tilføres ledelsen visioner og konkret viden.

 ·         Vejlede, støtte og motivere ledelsen vedrørende organisationens tilpasning og udvikling således, at denne altid er forberedt på mødet med fremtidens opgaver.

 ·         På alle måder støtte og gavne virksomheden i relation til omverdenen, herunder kunder, leverandører, finansieringskilder og offentlige myndigheder. Bl.a. støtte vedr. markedsføring,

         organisationsudvikling, effektivisering, generationsskifte. 

Samarbejdet mellem direktion og bestyrelse

Det er direktionen, der leder virksomheden og det er bestyrelsen, der udstikker retningslinier herfor  vedrørende bl.a. produkt- og kundepolitik, personalepolitik, produktudvikling m.v. og stiller krav om lønsomhed og soliditet. Denne rollefordeling fordrer at,:

 ·         der etableres et godt og positivt samarbejde mellem bestyrelsen og direktionen. Et samarbejde der virker på baggrund af tillid, troværdighed og respekt for hinandens viden og  

        kompetence.

 ·       der etableres et informationsflow mellem direktion og bestyrelse, der sikrer at bestyrelsen kontinuerligt orienteres om alle væsentlige og usædvanlige forhold i og omkring

       virksomheden.

 ·       samspillet skal sikre, at direktionen efterlever de af bestyrelsen trufne beslutninger eller klart melder fra og begrunder dette overfor bestyrelsen.

 ·       bestyrelsen er "synlig" over for de ansatte, specielt nøglemedarbejderne, der efter behov deltager i møderne for at orientere om f.eks. særlige projekter.

 Bestyrelsens sammensætning

Den rigtige bestyrelse er sammensat efter virksomhedens situation og behov. Efterfølgende har jeg listet nogle af de væsentligste forhold, der har indflydelse på personsammensætningen:

 ·         En nystartet ejerledet virksomhed bør have en bestyrelse, der har en bred viden og erfaring på alle områder, specielt hvor ejerlederens viden er svag.

 ·         Når virksomheden vokser sig større, skal det overvejes at udskifte bestyrelsesmedlemmer med andre, der har erfaring fra branchen og erfaring fra arbejde i større virksomheder.

 ·         I børsnoterede virksomheder stilles der krav om viden om fx børsreglerne.

 ·         Generelt skal det overvejes, hvilken viden og erfaring om markedsføring, international forretning, teknologi, organisation, produktion, økonomi, finansiering og ledelsesforhold

        generelt, der bør være tilstede i bestyrelsen.

·         Under alle omstændigheder er det en fordel, at bestyrelsesmedlemmerne er gode lyttere, udtrykker sig klart og siger deres mening samt, at ”kemien” passer mellem bestyrelsesmedlemmerne.

Bestyrelsesmødet

Den rigtige kvalificerede bestyrelse har mødedisciplin. Den holder mindst 6-12 møder om året af ca. 2-4 timers varighed. Bestyrelsesmedlemmerne har tid og bruger tid på at forberede sig godt til møderne.

Formanden og direktøren forbereder hvert møde omhyggeligt, og der udsendes en gennemarbejdet dagsorden i god tid inden bestyrelsesmødet, typisk to uger forinden. Ud over dagsorden vedlægges der en kort redegørelse for de vigtigste punkter, der skal under behandling, så medlemmerne har mulighed for at indhente yderligere oplysninger hos formanden, direktøren eller andre steder.

Kvalitet i bestyrelsesarbejdet

Kvaliteten af bestyrelsens arbejde kan på lidt længere sigt aflæses i virksomhedens årsregnskaber. Målet er at forøge virksomhedens værdi og handlefrihed samt at tilføre ledelsen/organisationen den inspiration, viden og dynamik, der er nødvendig for at kunne føre virksomheden sikkert gennem de fremtidige udviklingsstadier.

NB! Dette er naturligvis kun en kort beskrivelse at en kvalificeret bestyrelses opgaver.

>tilbage til siden "Bestyrelse"